Como mudar os alunos de turma no ClassApp?

Facilite a sua vida e mantenha seus dados sempre atualizados! Neste guia completo, você aprenderá a mover seus alunos entre as turmas no ClassApp de forma rápida e simples. Descubra como organizar seus alunos por turma, enviar mensagens personalizadas e otimizar a gestão da sua escola.

Por que mudar os alunos de turma no ClassApp?

• Organização: Mantenha as informações dos alunos sempre atualizadas e organizadas por turma.
• Comunicação: Envie mensagens e materiais específicos para cada turma.
• Relatórios: Gere relatórios mais precisos e personalizados.

Preparamos um conteúdo em vídeo, curto e dinâmico, com o passo-a-passo detalhado sobre a mudança das turmas no ClassApp:

Também é possível ver um passo-a-passo com dicas de como fazer o procedimento manualmente na tela de Pessoas na seção Mover perfis entre grupos - tela de Pessoas

Alem disso, possuímos um conteúdo completo de como fazer a atualização através do importador, ou manualmente, na pagina de ajuda a seguir: Atualização das turmas e grupos: como organizar o ClassApp? 

Mover perfis manualmente - tela de Pessoas

Na aba "Pessoas" do menu lateral, você pode selecionar os perfis que deseja mover clicando na caixinha ao lado dos nomes. Para selecionar todos os perfis visíveis, clique na caixinha de seleção ao lado do título "Nome".

Com o acesso administrativo, você pode acessar a lista de perfis na Aba Pessoas do menu lateral e selecionar os perfis que você deseja incluir em um novo grupo. Para selecionar os perfis, clique na caixinha de seleção que fica do lado esquerdo dos nomes.

Adicionar perfis em novos grupos

Depois de selecionar os perfis, clique em "Adicionar pessoas em grupos". Na janela que aparecerá, escolha o grupo para o qual deseja mover os perfis. O(s) grupo(s) já deve(m) existir antes de iniciar o procedimento.

Escolher entre manter ou substituir grupos antigos

⚠️ Importante: Existem duas opções:

• Manter grupos antigos: Os perfis serão adicionados ao novo grupo, mas permanecerão nos grupos antigos.
• Substituir os grupos antigos: Os perfis serão movidos para o novo grupo e removidos dos grupos antigos.

💡 Dicas para facilitar o processo 

Você pode aplicar filtros na tela de Pessoas para encontrar mais facilmente os perfis que deseja mover. Aumente a visualização da página para até 200 perfis, utilizando a barra de rolagem para facilitar a seleção.

Verifique o que seria o ideal para você e depois é só clicar em Adicionar! 😁

Para selecionar todos os perfis da visualização, a paginação mostra um número limite inicial de 40 perfis. É possível aumentar esse limite para até 200 perfis. Basta descer com a barra de rolagem lateral para o fim da página e clicar no botão correspondente.

➡️ Exemplo prático:

O Diretor Odécio gostaria de enviar mensagens regularmente para todos os alunos do Fundamental II. Hoje, a sua escola possui no ClassApp apenas grupos distintos para cada turma, ou seja, grupos para o 6º Ano A, 6º Ano B, 7º Ano A, 7º Ano B e assim por diante. Ele gostaria de fazer o envio de maneira mais prática, então pensa em criar um grupo único para o Fundamental II.

Ele acessa a aba Pessoas e aplica dois filtros: Filtro de Perfil para trazer apenas os Alunos e o Filtro de Grupo para selecionar os grupos do Fundamental II (6º Ano A, 6º Ano B, 7º Ano A, 7º Ano B, etc…)

Ele então amplia a visualização da página de 40 para 200, para todos os alunos poderem ser selecionados. Ele clica na caixinha de seleção  ao lado de “Nome” e seleciona os alunos, clicando depois em “Adicionar pessoas em grupos”. 

Como ele não quer tirar os alunos dos grupos das turmas, ele deixa a opção “Manter grupos antigos” selecionada! Depois de clicar em Adicionar, está tudo feito e o Diretor Odécio já pode enviar as mensagens como gostaria! 🎉

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através do chat ou envie um e-mail para suporte@classapp.com.br 😉