Como utilizar acessos externos no ClassApp para compartilhar arquivos

Os acessos externos no ClassApp são uma maneira simples e eficaz de compartilhar links importantes com todos os alunos da escola. Essa funcionalidade permite que a escola fixe links de arquivos, como documentos da nuvem, para que possam ser acessados a qualquer momento. O Google Drive, por exemplo, pode ser utilizado para compartilhar anexos, planilhas e documentos de forma prática e segura. 

Desse modo, no tutorial a seguir você encontrará como utilizar o Google Drive para compartilhar anexos, planilhas e documentos importantes com os alunos da sua escola 😉

• Acessar o Google Drive
• Adicionar arquivos no Google Drive e gerar o link compartilhável
• Adicionar o link nos acessos externos do ClassApp

Acessar o Google Drive

O Google Drive é uma das diversas ferramentas disponíveis para disponibilizar arquivos online, como Dropbox, AWS da Amazon e OneDrive da Microsoft. Vamos focar no Google Drive, que oferece um plano gratuito e é fácil de usar.
Para acessar, clique no link: drive.google.com.

Adicionar arquivos no Google Drive e gerar o link compartilhável

1. Após acessar o Google Drive, clique em "Novo" no canto superior esquerdo.

2. Selecione a opção "Arquivo" para carregar um anexo do seu computador.

Quando o upload for concluído, o arquivo estará disponível na aba "Meu drive".

3. Clique nos três pontinhos ao lado do anexo.

4. Selecione "Compartilhar" ou "Gerar link".

5. Na seção "Acesso Geral", altere para "Qualquer pessoa com o link".

6. Defina a permissão como "Leitor" para que os alunos possam visualizar, mas não editar o arquivo.

Adicionar o link nos acessos externos do ClassApp

No ClassApp, acessando pelo site 💻

1. Clique no nome da escola no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, no menu "Acessos".

2. Selecione a opção "Adicionar acesso".

3. Insira o link gerado no Google Drive. Assim, o link ficará disponível para todos os alunos e responsáveis.

⚠️Importante: Um link adicionado nos Acessos Externos ficará visível para todos os alunos e responsáveis da escola.

Para saber como os alunos podem visualizar um acesso no ClassApp, clique aqui: Como verificar os acessos

Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo chat ou envie um e-mail para suporte@classapp.com.br 😉