Agora você pode criar compromissos para a instituição sem precisar enviar um comunicado! Com a funcionalidade de eventos, é possível gerenciar datas importantes de maneira prática e eficiente.
Aprenda a criar, editar, apagar e personalizar eventos, além de diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens.
Você aprenderá nesse artigo:
- Como criar eventos
- Como editar eventos
- Como apagar eventos
- Funcionalidades dos eventos (visibilidade, datas e recorrência)
- Personalize os eventos com cores
- Como diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens?
Como criar eventos
Acessando pelo computador 💻
1. Na aba "Calendário", clique em "+ Novo Evento".
2. Adicione o título do evento, selecione a cor, defina a data de início e fim, e configure a recorrência.
3. Clique em "Adicionar" para criar o evento.
No aplicativo 📱
Siga o mesmo procedimento, clicando em "+ Novo Evento".
Preencha as informações do evento, como nome, data e recorrência.
⚠️ Observação: No momento da criação do evento, nenhuma notificação é enviada. Apenas um lembrete será disparado no dia anterior à data do evento.
Como editar eventos
Só é possível editar um evento que você mesmo tenha criado.
As informações que podem ser editadas são:
- Nome
- Data
- Horário
- Cor
⚠️ Observações:
- Não é possível alterar eventos passados.
- Não é possível alterar a recorrência ou visibilidade do evento.
- Não há notificação após a alteração.
- A edição de eventos recorrentes afetará todos os eventos.
O processo é um pouco diferente no app e no site, veja abaixo como editar em ambos:
Acessando pelo computador 💻
1. Clique no evento e nos três pontinhos no canto direito.
2. Selecione "Editar" para alterar as informações do evento.
3. Após editar as informações, é só clicar em Salvar!
No aplicativo 📱
1. Clique no evento e selecione "Editar".
2. Altere as informações necessárias.
3. Clique em Salvar.
Como apagar eventos
Para excluir um evento, siga os mesmos passos para editar, mas clicando na opção "Apagar".
Se o evento for recorrente, você pode optar por excluir todos os eventos ou apenas a data selecionada.
⚠️ Observações:
- Não é possível cancelar eventos passados.
- Não há notificação após a exclusão.
- Eventos deletados não aparecerão mais no calendário.
Funcionalidades dos eventos
Criamos algumas funcionalidades diferentes dos compromissos enviados por mensagem. Confira abaixo mais sobre visibilidade, configurações de datas e recorrência.
Visibilidade 👀
Configure quem terá acesso ao evento. A visibilidade pode ser ajustada para toda a instituição ou para grupos específicos. Somente administradores e funcionários autorizados podem criar eventos para todos.
⚠️ Importante: Não é possível editar a visibilidade após a criação do evento.
Datas 🗓️
Configure a data de início e fim, bem como a duração do evento. Exemplos incluem eventos de um dia inteiro, férias, reuniões e festas escolares.
⚠️ Dica: Se deseja que apenas um lembrete seja enviado para eventos de vários dias, configure a duração adequadamente. Para notificações diárias, crie um evento de um único dia e utilize a recorrência.
Recorrência 🔄️
Configure eventos recorrentes, como reuniões semanais ou atendimentos diários. Todos os eventos recorrentes notificarão no dia anterior.
⚠️ Importante: Não é possível editar um único evento recorrente.
Personalize os eventos com cores 🎨
Uma estratégia interessante é a utilização cores para diferenciar os tipos de eventos que serão criados. Durante o ano escolar há Festas como Junina e Primavera, Período de Rematrícula, Férias e Feriados, Reuniões entre outros que podem surgir. Diferenciando-os por cor, fica mais fácil para os pais e responsáveis reconhecerem qual é o evento daquele dia e semana.
Veja um exemplo de uma agenda com eventos coloridos:
Como diferenciar eventos de compromissos enviados nos comunicados? 📧
Compromissos nas mensagens: Aparecem na cor cinza e, ao clicar, direcionam para a mensagem enviada.
Eventos regulares: Não podem ser criados na cor cinza e não têm vínculo direto com mensagens.
Dicas para utilizar compromissos nas mensagens:
- Enviar convites para festas
- Marcar reuniões individuais
- Enviar termos de aceitação
- Criar eventos que requerem notificações em cada etapa
Dicas para utilizar a função eventos:
- Marcar feriados e férias escolares
- Agendar eventos semanais
- Criar eventos de longa duração sem notificação
Clique aqui para ver como mandar compromissos nas mensagens!
Observação: Para dúvidas ou mais informações, entre em contato pelo chat online ou envie um e-mail para suporte@classapp.com.br.
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