Reenviar propostas pendentes em massa

Agora, pelo Módulo de Matrículas, é possível reenviar as propostas em massa para os alunos que estão com o status pendente. Dessa forma, não é necessário reenviar aluno por aluno, você consegue fazer isso de maneira fácil e prática, reenviando para todos os aluno de uma vez só. Aprenda pelos passos indicados nesse artigo e aproveite a dica que separamos no final! 

• O que preciso saber antes de reenviar as propostas em massa?
• Como reenviar as propostas em massa?
• Como otimizar o preenchimento da planilha de propostas? 
• Dica do Suporte 😊

O que preciso saber antes de reenviar as propostas em massa?

Alguns detalhes devem ser levados em consideração antes que você faça o reenvio das propostas para os alunos: 

• Alunos sem informações de proposta na tabela de reenvio, serão removidos da campanha

No botão de "propostas pendentes", todos os alunos da campanha que estiverem com o status pendente receberão novamente as propostas de matrícula. Dessa forma, se as informações forem apagadas dessa tabela para algum aluno e o envio for realizado sem nenhum dado, ele será removido da campanha. Mas fique calmo, você será avisado sobre isso, como mostra o print abaixo e, se isso acontecer, é possível adicioná-lo novamente! 😌

Mas não se preocupe caso o aluno seja removido, pois é possível retorna-lo na campanha, saiba como adicionar alunos na campanha clicando aqui.

• Propostas criadas durante o reenvio serão salvas na campanha

É possível criar novas propostas na hora de reenviar as mensagens para os alunos. Porém, é importante informar que, todas as propostas que forem criadas serão adicionadas na campanha. Dessa forma, alunos adicionados posteriormente poderão recebê-las. Portanto, ao adicionar um novo aluno na campanha, é interessante revisar as propostas de cada um para confirmar se elas deverão ser enviadas a eles. 

Como reenviar as propostas em massa?

Para enviar novamente as propostas aos alunos que deixaram de escolher e preencher os formulários no tempo estipulado, basta seguir os passos abaixo: 

Entre na campanha que deseja atualizar as propostas e, no botão de "Mais ações", clique em "Propostas pendentes".

Feito isso, preencha os campos com as novas informações de proposta, revise com cuidado para verificar se todas as informações estão corretas, depois clique em "Salvar e enviar"!

⚠️Como comentamos anteriormente, é importante se lembrar de que: 

• Alunos que não estiverem com informações de propostas preenchidas no reenvio serão removidos da campanha;
• Propostas adicionadas na ação de reenvio em massa, são adicionadas nas propostas da campanha, então alunos adicionados posteriormente poderão recebê-las.

Como otimizar o preenchimento da planilha de propostas?

Como empresa de tecnologia, buscamos sempre aprimorar nossas ferramentas de forma a torná-las ainda mais práticas, por isso, indicamos que vocês realizem o preenchimento das informações em uma planilha do Excel, com todos os dados de propostas separados para cada aluno, na mesma ordem que aparecem na tabela de reenvio do Módulo.

A partir dessas informações, você pode copiar toda coluna da sua planilha e colar os dados na coluna correspondente na tabela de propostas, como mostra o exemplo abaixo:

Dessa forma, você consegue otimizar o preenchimento das informações e facilitar ainda mais o processo de reenvio das propostas 😊

Dica do Suporte 😎

Separamos uma dica para ajudar com o fluxo de aceite dos pais e necessidade de ajustes das propostas pela escola, uma forma de buscar otimizar ainda mais os processos para ambas as partes:

• Crie propostas com diferentes datas de aceite e condições de pagamento, se necessário

Dessa forma, mesmo que a primeira proposta expire, a família ainda consegue, na mesma mensagem, responder os outros formulários da proposta seguinte. 

Você pode utilizar dessa forma e colocar precificações diferentes para cada uma delas, de acordo com a data de aceite, como no exemplo abaixo: 

Caso tenha ficado com alguma dúvida, você pode conversar com a gente através do chat ou do nosso e-mail suporte@classapp.com.br 😉

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