Produtos

Como já mostramos em outros artigos sobre o nosso módulo financeiro, queremos que vocês diminuam os atritos com pais nas cobranças e tenham maior gestão sobre as cobranças que são realizadas. 

Um passo importantíssimo para isso foi dado ao separarmos produtos, planos e contratos -  Calma, eu vou explicar todas as diferenças que existem entre eles, mas agora vamos focar nos produtos.

Hoje você saberia me dizer de cabeça quantos produtos sua escola tem? E quanto você está ganhando com eles separadamente, saberia me dizer? Não? Sem problemas, o Sistema financeiro está aqui para isso. 

Psiu, vou te dar um spoiler 👀. Ao final do cadastro de produtos e quando o sistema financeiro estiver funcionando você conseguirá responder aquelas minhas perguntas iniciais. Vai ser muito legal. Vai fundo! 🏃🏾‍♂️

1. O que é um produto?

Pode ser qualquer serviço ou mercadoria que a escola tem a oferecer para seus alunos 📕.

A escola tem a opção de adicionar qualquer tipo de produto que queira cobrar dos pais de maneira mensal e automática, como por exemplo as mensalidades escolares, o material didático, e até mesmo as aulas extras fornecidas, ou o almoço dos alunos é possível adicionar nesta parte!

1. Como cadastrar um produto?

Para cadastrar um produto é muito fácil, você irá clicar na aba "Produtos" localizado no menu lateral esquerdo.

Em seguida, para começar a cadastrar um produto novo você pode clicar no botão em azul localizado no canto superior direito com a descrição "Adicionar Produto".

Logo em seguida irá abrir a parte onde você pode cadastrar as informações essenciais do seu produto, aqui você deve adicionar:

• Um nome pro seu produto
• A descrição deste produto
• O status deste produto - produtos inativos não ficam disponíveis para serem adicionados em novos planos. Essa opção pode ser útil para você que quer adiantar o serviço e deixar alguns produtos que são novidades engatilhados para o uso, mas caso você tenha inativado um produto que anteriormente estivesse em um plano, não tem problema pois o produto continuará no plano!
• O valor deste produto

Obs: Reparem que bacana: aqui nós criamos o produto Infantil Um/Manhã - 2021, mas eu não especifiquei se essa é a turma integral ou não. Fizemos isso, pois o melhor é você criar um plano para o Infantil Um/Manhã - 2021 - integral  onde você adicionará os produtos que compõem o integral, como: 

• Infantil Um/Manhã - 2021

• Almoço 

• Aulas de robótica

• Aulas de esporte

⚠️ Veja aqui como configurar os planos

Após configurar essa parte basta clicar em "Salvar alterações" localizado na parte de baixo da página para registrar as escolhas.

1. Dashboard do produto

Lembra que eu disse ali em cima que você conseguiria informações preciosas sobre o desempenho do seu produto? Então, olha só! 

Quando os produtos cadastrados já estiverem em funcionamento junto dos planos, você terá acesso a um painel que facilitará a visualização de informações importantes.

1. Valor do produto
2. Total recebido
3. Total a receber
4. Valores em atraso
5. As pessoas que pagam por esse produto, e os detalhes como a data e se há algum desconto atrelado
6. Quais planos esse produto está vinculado 
7. Histórico de alterações do produto

 Para visualizar essa tela primeiramente você deve clicar em cima do nome do produto.

• Como edito um produto?

Mas vamos supor que houve algum erro no valor, por exemplo, ou que você queria mudar o status do produto pra que ele não seja mais utilizado no futuro, pra isso é possível editar os produtos a qualquer momento!

Para isso, antes você deve acessar o dashboard do produto como explicado anteriormente, assim já no dashboard basta clicar em "Editar Produto" localizado no canto superior direito para começar a editar as informações do produto.

Após clicar em "Editar Produto" você terá acesso a tela onde poderá editar todas as informações deste produto e adequar ao que for melhor pra escola.

⚠️ importante: As alterações no produto afetarão os planos vinculados a este, mas não afetarão os contratos em vigência. 

Após configurar essa parte basta clicar em "Atualizar Produto" localizado na parte de baixo da página para salvar as escolhas.

• Como apago um produto?

Após criar um produto por questão de segurança não é mais possível apagá-lo, mas você pode torná-lo inativo ou editá-lo como foi explicado anteriormente.