Como já mostramos em outros artigos sobre o nosso módulo financeiro, queremos que vocês diminuam os atritos com pais nas cobranças e tenham maior gestão sobre as cobranças que são realizadas.
Um passo importantíssimo para isso foi dado ao separarmos produtos, planos e contratos - Calma, eu vou explicar todas as diferenças que existem entre eles, mas agora vamos focar nos produtos.
Hoje você saberia me dizer de cabeça quantos produtos sua escola tem? E quanto você está ganhando com eles separadamente, saberia me dizer? Não? Sem problemas, o Sistema financeiro está aqui para isso.
Psiu, vou te dar um spoiler 👀. Ao final do cadastro de produtos e quando o sistema financeiro estiver funcionando você conseguirá responder aquelas minhas perguntas iniciais. Vai ser muito legal. Vai fundo! 🏃🏾♂️
- O que é um produto?
Pode ser qualquer serviço ou mercadoria que a escola tem a oferecer para seus alunos 📕.
A escola tem a opção de adicionar qualquer tipo de produto que queira cobrar dos pais de maneira mensal e automática, como por exemplo as mensalidades escolares, o material didático, e até mesmo as aulas extras fornecidas, ou o almoço dos alunos é possível adicionar nesta parte!
- Como cadastrar um produto?
Para cadastrar um produto é muito fácil, você irá clicar na aba "Produtos" localizado no menu lateral esquerdo.
Em seguida, para começar a cadastrar um produto novo você pode clicar no botão em azul localizado no canto superior direito com a descrição "Adicionar Produto".
Logo em seguida irá abrir a parte onde você pode cadastrar as informações essenciais do seu produto, aqui você deve adicionar:
- Um nome pro seu produto
- A descrição deste produto
- O status deste produto - produtos inativos não ficam disponíveis para serem adicionados em novos planos. Essa opção pode ser útil para você que quer adiantar o serviço e deixar alguns produtos que são novidades engatilhados para o uso, mas caso você tenha inativado um produto que anteriormente estivesse em um plano, não tem problema pois o produto continuará no plano!
- O valor deste produto
Obs: Reparem que bacana: aqui nós criamos o produto Infantil Um/Manhã - 2021, mas eu não especifiquei se essa é a turma integral ou não. Fizemos isso, pois o melhor é você criar um plano para o Infantil Um/Manhã - 2021 - integral onde você adicionará os produtos que compõem o integral, como:
- Infantil Um/Manhã - 2021
- Almoço
- Aulas de robótica
- Aulas de esporte
⚠️ Veja aqui como configurar os planos
Após configurar essa parte basta clicar em "Salvar alterações" localizado na parte de baixo da página para registrar as escolhas.
- Dashboard do produto
Lembra que eu disse ali em cima que você conseguiria informações preciosas sobre o desempenho do seu produto? Então, olha só!
Quando os produtos cadastrados já estiverem em funcionamento junto dos planos, você terá acesso a um painel que facilitará a visualização de informações importantes.
- Valor do produto
- Total recebido
- Total a receber
- Valores em atraso
- As pessoas que pagam por esse produto, e os detalhes como a data e se há algum desconto atrelado
- Quais planos esse produto está vinculado
- Histórico de alterações do produto
Para visualizar essa tela primeiramente você deve clicar em cima do nome do produto.
- Como edito um produto?
Mas vamos supor que houve algum erro no valor, por exemplo, ou que você queria mudar o status do produto pra que ele não seja mais utilizado no futuro, pra isso é possível editar os produtos a qualquer momento!
Para isso, antes você deve acessar o dashboard do produto como explicado anteriormente, assim já no dashboard basta clicar em "Editar Produto" localizado no canto superior direito para começar a editar as informações do produto.
Após clicar em "Editar Produto" você terá acesso a tela onde poderá editar todas as informações deste produto e adequar ao que for melhor pra escola.
⚠️ importante: As alterações no produto afetarão os planos vinculados a este, mas não afetarão os contratos em vigência.
Após configurar essa parte basta clicar em "Atualizar Produto" localizado na parte de baixo da página para salvar as escolhas.
- Como apago um produto?
Após criar um produto por questão de segurança não é mais possível apagá-lo, mas você pode torná-lo inativo ou editá-lo como foi explicado anteriormente.
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