Agora é possÃvel criar compromissos para a instituição sem precisar utilizar as mensagens! 🎉
Veja o que possÃvel fazer com essa nova funcionalidade e como utilizá-la.
Você aprenderá nesse artigo:
- Como criar eventos
- Como editar eventos
- Como apagar eventos
- Funcionalidades dos eventos (visibilidade, datas e recorrência)
- Configure por cores!
- Como diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens?
A função eventos está disponÃvel nos planos Light, Standart e Premium. (Saiba mais sobre os planos)
- Como criar eventos
Para criar os eventos, clique em Novo Evento (+) na sua aba de Eventos/Compromissos:
Site:
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App:
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Adicione o tÃtulo do Evento, selecione a cor desejada (clique aqui pra ver mais sobre isso), selecione a data de inÃcio e fim e também a recorrência. Clique em concluir e pronto! Seu evento já está criado para todos:
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Observação: No momento da criação do Evento nenhuma notificação é enviada. Somente será disparado um Lembrete no dia anterior da data do Evento.
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- Como editar eventos
Só é possÃvel editar um evento que você mesmo tenha criado. O processo é um pouco diferente no app e no site, veja abaixo como editar nos dois:
Para editar no Site, clique no Evento e nos 3 pontinhos no canto direito e em Editar
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No aplicativo, clique no Evento e em Editar:
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As informações que podem ser editadas são:Â
- Nome
- Data
- Horário
- Cor
Observações:
- Não é possÃvel alterar eventos passados;
- Não é possÃvel alterar a recorrência;
- Não é possÃvel alterar a visibilidade do evento;
- Não há notificação após a alteração;
- Em eventos recorrentes, a edição afetará todos os eventos.
- Como apagar eventos
Para excluir, siga os mesmos passos para Editar. Se o evento for recorrente, é preciso decidir se deseja excluir todos os eventos, ou só a data que selecionou. Se o evento não tiver nenhuma recorrência ele é excluÃdo ao clicar no botão.
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Observações:
- Não é possÃvel cancelar eventos passados;
- E não há notificação após a exclusão;
- Eventos deletados não aparecem mais no calendário.
- Funcionalidades dos eventos
Criamos algumas funcionalidades diferentes dos compromissos enviados por mensagem. Confira abaixo mais sobre visibilidade, configurações de datas e recorrência.
Visibilidade:
Selecionando a visibilidade, você pode configurar quem terá acesso à quele evento. Essa configuração só pode ser feita para toda a instituição ou para grupos. E não é possÃvel criar eventos só para você mesmo.
Cuidado! Não é possÃvel editar a visibilidade após a criação do evento!
Importante: Somente administradores e funcionários ou canais de comunicação podem criar eventos para todos da instituição. Os demais funcionários só podem criar para os grupos que fazem parte.
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Utilizando datas
Os eventos escolares têm durações diferentes, seja em dias ou até mesmo em horas. Nessa nova funcionalidade é possÃvel configurar uma data de inÃcio e de fim e também a duração, seja em algumas horas ou se é o dia inteiro.
Veja abaixo algumas possibilidades:
- Eventos de um dia inteiro
- Férias
- Reunião com um horário especÃfico
- Festa do Pijama do 5º ano
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Importante: Eventos criados com duração de dias ficarão marcados apenas no dia do inÃcio.
Dica: um evento criado com duração de mais um dia notificará apenas no primeiro dia do evento, então, utilize a duração se desejar que somente um lembrete seja enviado. Se deseja criar um evento de vários dias e que todos os dias gostaria que bipasse uma notificação lembrando daquele evento, crie um evento de um único dia e utilize a recorrência para a repetição. (Veja abaixo como fazer 👇)
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Recorrência
Sempre existem aqueles eventos como reuniões semanais e atendimentos diários e agora é possÃvel criá-los um única vez e configurar a repetição em recorrência. Veja abaixo como:
Site:
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App:
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Importante: Utilizando a recorrência, todos os eventos criados notificados no dia anterior. E não é possÃvel editar um único evento.
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- Configure por cores!
Uma estratégia interessante é a utilização cores para diferenciar os tipos de eventos que serão criados. Durante o ano escolar há Festas como Junina e Primavera, PerÃodo de RematrÃcula, Férias e Feriados, Reuniões entre outros que podem surgir. Diferenciando-os por cor, fica mais fácil para os pais e responsáveis reconhecerem qual é o evento daquele dia e semana. Veja um exemplo de uma agenda com eventos coloridos:
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- Como diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens?
Os compromissos enviados nas mensagens ficam marcados com a cor cinza e, ao clicar em cima deles, pode ir direto a mensagem enviada. Os demais eventos não poderão ser criados na cor cinza.
Algumas dicas para utilizar Compromissos nas Mensagens:
- Enviar um convite de uma festa
- Marcar uma reunião com um único aluno
- Enviar um termo de aceite
- Marcar eventos que enviem uma notificação a serem criados/editados/excluÃdos
Clique aqui para ver como mandar compromissos nas mensagens!
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Algumas dicas para utilizar a função Eventos:
- Marcar feriados e férias escolares
- Marcar eventos com semanais
- Marcar eventos que não quer seja notificado na criação/edição/exclusão:
- Criar eventos de mais de um dia duração
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