Como criar eventos 🗓

Agora é possível criar compromissos para a instituição sem precisar utilizar as mensagens! 🎉
Veja o que possível fazer com essa nova funcionalidade e como utilizá-la.

Você aprenderá nesse artigo:

• Como criar eventos
• Como editar eventos
• Como apagar eventos
• Funcionalidades dos eventos (visibilidade, datas e recorrência)
• Configure por cores!
• Como diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens?

A função eventos está disponível nos planos Light, Standart e Premium. (Saiba mais sobre os planos)

- Como criar eventos

Para criar os eventos, clique em Novo Evento (+) na sua aba de Eventos/Compromissos:

Site:

App:

Adicione o título do Evento, selecione a cor desejada (clique aqui pra ver mais sobre isso), selecione a data de início e fim e também a recorrência. Clique em concluir e pronto! Seu evento já está criado para todos:

Observação: No momento da criação do Evento nenhuma notificação é enviada. Somente será disparado um Lembrete no dia anterior da data do Evento.

- Como editar eventos

Só é possível editar um evento que você mesmo tenha criado. O processo é um pouco diferente no app e no site, veja abaixo como editar nos dois:

Para editar no Site, clique no Evento e nos 3 pontinhos no canto direito e em Editar

No aplicativo, clique no Evento e em Editar:

As informações que podem ser editadas são: 

• Nome
• Data
• Horário
• Cor

Observações:
- Não é possível alterar eventos passados;
- Não é possível alterar a recorrência;
- Não é possível alterar a visibilidade do evento;
- Não há notificação após a alteração;
- Em eventos recorrentes, a edição afetará todos os eventos.

- Como apagar eventos

Para excluir, siga os mesmos passos para Editar. Se o evento for recorrente, é preciso decidir se deseja excluir todos os eventos, ou só a data que selecionou. Se o evento não tiver nenhuma recorrência ele é excluído ao clicar no botão.

Observações:
- Não é possível cancelar eventos passados;
- E não há notificação após a exclusão;
- Eventos deletados não aparecem mais no calendário.

- Funcionalidades dos eventos

Criamos algumas funcionalidades diferentes dos compromissos enviados por mensagem. Confira abaixo mais sobre visibilidade, configurações de datas e recorrência.

Visibilidade:

Selecionando a visibilidade, você pode configurar quem terá acesso àquele evento. Essa configuração só pode ser feita para toda a instituição ou para grupos. E não é possível criar eventos só para você mesmo.

Cuidado! Não é possível editar a visibilidade após a criação do evento!

Importante: Somente administradores e funcionários ou canais de comunicação podem criar eventos para todos da instituição. Os demais funcionários só podem criar para os grupos que fazem parte.

Utilizando datas

Os eventos escolares têm durações diferentes, seja em dias ou até mesmo em horas. Nessa nova funcionalidade é possível configurar uma data de início e de fim e também a duração, seja em algumas horas ou se é o dia inteiro.
Veja abaixo algumas possibilidades:

- Eventos de um dia inteiro

- Férias

- Reunião com um horário específico

- Festa do Pijama do 5º ano

Importante: Eventos criados com duração de dias ficarão marcados apenas no dia do início.

Dica: um evento criado com duração de mais um dia notificará apenas no primeiro dia do evento, então, utilize a duração se desejar que somente um lembrete seja enviado. Se deseja criar um evento de vários dias e que todos os dias gostaria que bipasse uma notificação lembrando daquele evento, crie um evento de um único dia e utilize a recorrência para a repetição. (Veja abaixo como fazer 👇)

Recorrência

Sempre existem aqueles eventos como reuniões semanais e atendimentos diários e agora é possível criá-los um única vez e configurar a repetição em recorrência. Veja abaixo como:

Site:

App:

Importante: Utilizando a recorrência, todos os eventos criados notificados no dia anterior. E não é possível editar um único evento.

- Configure por cores!

Uma estratégia interessante é a utilização cores para diferenciar os tipos de eventos que serão criados. Durante o ano escolar há Festas como Junina e Primavera, Período de Rematrícula, Férias e Feriados, Reuniões entre outros que podem surgir. Diferenciando-os por cor, fica mais fácil para os pais e responsáveis reconhecerem qual é o evento daquele dia e semana. Veja um exemplo de uma agenda com eventos coloridos:

- Como diferenciar eventos de compromissos enviados nas mensagens?

Os compromissos enviados nas mensagens ficam marcados com a cor cinza e, ao clicar em cima deles, pode ir direto a mensagem enviada. Os demais eventos não poderão ser criados na cor cinza.

Algumas dicas para utilizar Compromissos nas Mensagens:

- Enviar um convite de uma festa

- Marcar uma reunião com um único aluno

- Enviar um termo de aceite

- Marcar eventos que enviem uma notificação a serem criados/editados/excluídos

Clique aqui para ver como mandar compromissos nas mensagens!

Algumas dicas para utilizar a função Eventos:

- Marcar feriados e férias escolares

- Marcar eventos com semanais

- Marcar eventos que não quer seja notificado na criação/edição/exclusão:

- Criar eventos de mais de um dia duração