Como criar e utilizar relatórios?

Dentre as funcionalidades do ClassApp, as mensagens padrões facilitam a comunicação no dia a dia da escola. Dentre esses, o envio de relatórios diários torna os responsáveis mais próximos da rotina dos alunos. Desde alimentação dos pequenos a boletins e frequência, os relatórios possuem inúmeras possibilidades! 😃  

Veja o que teremos nesse artigo:

• Criando Relatórios
• Possibilidades de Campos no relatório
• Adicionando e preenchendo relatórios no computador
• Adicionando e preenchendo relatórios no celular

Criando Relatórios

Para criar relatórios é preciso que o funcionário tenha perfil de "Administrador" no ClassApp. Após logar com a conta, vá até a página da escola (clicando no nome da instituição, no canto superior esquerdo) e selecione "Relatórios".

Nessa seção você tem a possibilidade de criar relatórios agrupados por um título. Em "Adicionar Relatório", intitule com o nome genérico do Relatório: Refeição, por exemplo. Em "Mais Opções", adicione ainda uma descrição para facilitar a identificação pelos funcionários.

Feito isso, determine as turmas que terão acesso ao relatório. Existem duas opções:

- Permitir acesso a todos os funcionários da Instituição (padrão)
- Permitir acesso a um ou mais grupos da Instituição

Tendo escolhido basta "Adicionar"

Em "Adicionar Campo" especifique melhor o subgrupo do relatório, como "Almoço", "Jantar", "Lanchinho da tarde".

Possibilidades De Campos De Seleção

Há três possibilidades para os campos de seleção:

• Seleção Única

No exemplo de Lanchinho da tarde, você pode especificar apenas uma opção para que os funcionários selecionem, dizendo o que foi ou não feito, tal como: "Comeu pouco", "comeu tudinho". 

• Seleções Múltiplas

Há casos em que é possível deixar mais de uma opção para seleção, quando se quer especificar melhor. Se quer dizer o que cada aluno comeu, deixe mais de uma opção selecionável, como no exemplo abaixo:

• Texto

Se preferir, também deixe como caixa de texto, para que o funcionário escreva alguma observação, ou que seja personalizado o preenchimento da informação. 

Observação: para cada "Campo" adicionado (lanchinho da tarde, almoço, jantar etc.) é possível deixar disponível apenas uma das três opções dos campos de seleção.

Adicionando e Preenchendo Relatórios no Computador

Após finalizar a composição, os relatórios ficam disponíveis para preenchimento, no campo "Nova Mensagem", que pode ser feito pelos próprios professores e outros funcionários (que estão nos grupos autorizados), pelo celular e pelo computador.

Para adicioná-los é preciso criar uma nova mensagem, clicar no ícone "Relatório", selecionar o modelo que deseja e determinar se será para todos da turma ou personalizado para determinados alunos.

• Como enviar um relatório igual para todos?

Nesse caso, são relatórios que sejam iguais. É muito comum que cardápios sejam enviados pelo ClassApp, de forma geral.

• Como enviar um relatório personalizado?

Esses são os casos para informar aos responsáveis informações específicas a cada aluno (o que cada um comeu, se houve troca de fraldas etc.)

Feito isso, basta preencher e adicionar à mensagem.

Adicionando e Preenchendo Relatórios no Celular

• Como enviar um relatório igual para todos?

Para adicionar o relatório à mensagem no celular, basta clicar em "Nova Mensagem", no ícone ao centro do aplicativo e clicar em "Relatórios". Você também pode selecionar se será personalizado por aluno ou se será igual para todos da turma. Selecionando os alunos, você pode preencher e adicionar o relatório à mensagem.

• Como enviar um relatório personalizado?

Esses são os casos para informar aos responsáveis informações específicas a cada aluno (o que cada um comeu, se houve troca de fraldas etc.)

Observação: no caso dos relatórios personalizados, você pode adicionar os destinatários antes de começar a preencher o relatório, pois assim aparecerão os nomes no momento do preenchimento. Caso opte por adicionar logo depois do preenchimento do relatório, será preciso adicionar os alunos no campo "destinatários".

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