A ClassApp tem o compromisso de, cada vez mais, oferecer soluções inovadoras e mais robustas para os nossos parceiros! Por isso, estamos sempre em busca de trazer novidades e lançamentos das nossas funcionalidades. 

Compilamos neste documento três lançamentos incríveis do nosso Módulo de Matrículas em 2023, que com certeza trarão mais segurança, agilidade e resultados para você, nosso parceiro!

• Assinatura da instituição
• Contratos em massa
• Proposta disponível no contrato final

Assinatura da instituição

Pensando em deixar nossos parceiros ainda mais seguros no processo de assinatura dos contratos do Módulo de Matrículas, lançamos a possibilidade da instituição de ensino colocar uma assinatura no contrato, após a assinatura dos responsáveis do aluno. 

O primeiro passo para configurar as assinaturas é abrir a aba de Configurações de Assinaturas do Módulo, localizada no canto esquerdo da tela, clicando sobre a engrenagem e depois na opção "Assinaturas".

Nessa página, poderão ser adicionadas as assinaturas do Representante do Contrato e mais duas testemunhas, de acordo com a necessidade e a realidade da instituição. Aqui, vale reforçar que, somente com uma assinatura de Representante, os contratos já serão assinados normalmente, sem a obrigatoriedade de uma Testemunha para concluir a ação.

A adição da assinatura é feita pelo próprio usuário, ou seja, somente o próprio Representante e testemunha conseguirão adicionar a assinatura uma vez dentro do Módulo! 

Para adicionar é simples! Basta clicar sobre o tipo de assinatura que a instituição deseja e preencher os campos com o nome completo e CPF:

Feito isso, todos os próximos contratos assinados pelos responsáveis dos alunos, contarão com a(s) assinatura(s) da instituição na última página do documento!

⚠️ É importante que todos os dados de assinatura incluídos estejam corretos! Uma vez que o contrato é assinado pelos pais, os dados configurados pela instituição são automaticamente preenchidos nos campos de assinatura e, se for preciso alterar alguma informação, todo o processo de assinatura deve ser realizado novamente!

Como funciona na prática?

Além da configuração das assinaturas, nenhuma outra ação precisa ser tomada pela instituição para que os contratos sejam assinados pelo Representante e Testemunhas (se houverem).

Uma vez que existirem assinaturas do colégio configuradas no Módulo de Matrículas, sempre que um responsável por aluno aceitar os termos e assinar um contrato, ele será automaticamente assinado pela instituição com as respectivas assinaturas criadas e existentes nas configurações, evitando burocracias e ações repetitivas. 😉

Importante

Caso as assinaturas do Representante e/ou Testemunhas mudem, a mudança só irá refletir os próximos contratos. Desta forma, os contratos já assinados NÃO serão atualizados. Caso a instituição queira mudar, será necessário enviar um novo contrato para que os responsáveis dos alunos assinem novamente. 

Para mais informações, acesse o nosso artigo: Assinatura da Escola nos contratos de Matrículas!

Contratos em massa

Para tornar o processo de Matrículas e Rematrículas um processo ainda mais simples e automático e prezando pela menor quantidade de trabalho manual para sua instituição, pensamos em uma nova funcionalidade: envio de contratos em massa, sem precisar da ação manual dos colaboradores! 

Assim, o envio do contrato é configurado somente uma vez e, após o aceite da proposta e preenchimento do formulário, a família recebe, automaticamente, o contrato para assinatura, sem precisar de nenhuma ação manual por parte da instituição! Incrível, não é mesmo? 🤩

Configurando as Assinaturas e contratos

Na configuração da sua campanha, clique na opção "Configurar assinatura e contrato": 

Feito, isso, configure as opções de acordo com a forma que serão enviadas aos alunos: 

1. Assinaturas obrigatórias por contrato: selecione a quantidade de assinaturas que serão obrigatórias para os responsáveis. 
2. Tags dos signatários: selecione, através das tags, quais responsáveis irão assinar o contrato de Matrícula. 

Importante: verificar se todos os responsáveis cadastrados nos perfis dos alunos estão as tags corretas antes de iniciar. 

3. Escolher a opção de envio do contrato: 

• Contrato igual para todos os alunos: neste caso, você irá anexar um documento em PDF, e esse mesmo contrato será enviado automaticamente para todos os alunos da sua campanha. Desta forma, nenhuma ação por parte da instituição é necessária após o responsável selecionar a proposta. 

Criamos Guia de Orientações de como a sua instituição pode criar um contrato igual para todos alunos, válido juridicamente: clique aqui.

• Contrato específico por aluno: Caso queira que o contrato seja específico por aluno, a instituição deverá anexar manual e individualmente após a escolha da proposta dos responsáveis. Para saber mais como enviar os contratos, clique aqui.

Após realizar todas as etapas, sua campanha está pronta para ser iniciada! 

Caso você tenha selecionado a opção "Contrato igual para todos os alunos", você precisa somente acompanhar a adesão e possíveis dúvidas que o responsável tenha, pois não precisará enviar os contratos manualmente! 

Olha só como é rápido:

Assim que o responsável escolhe a proposta e preenche o formulário, o contrato já é enviado automaticamente, em poucos segundos! Garantindo assim que o responsável já veja a mensagem e assine, aumentando a adesão das famílias e diminuindo ainda mais o tempo da adesão de todos os responsáveis! 

Caso tenha selecionado o "Contrato específico por aluno", você deverá acompanhar o preenchimento do formulário pelos responsáveis para enviar o contrato manualmente. Veja esse artigo com todas as informações: clique aqui.

Para mais informações, acesse o nosso artigo: Como enviar contratos em massa no Módulo de Matrículas

Proposta disponível no contrato final

Pensando em tornar o contrato ainda mais personalizado e seguro para cada aluno, outro lançamento do Matrículas ClassApp é disponibilizar a proposta escolhida pelo responsável no contrato final, junto com as informações do formulário preenchido. 

Olha só: 

Assim, o responsável e a instituição conseguem ter todas as informações dentro de um só contrato: dados dos responsáveis do aluno, assinaturas e valores da proposta aceita! 

Além disso, para as instituições que irão utilizar o contrato padrão, será ainda mais importante, pois todas as informações serão personalizadas para cada aluno, mesmo com um contrato igual para todos.