Os acessos externos do ClassApp são uma forma simples e eficiente de compartilhar links importantes com todos os alunos da escola, fixando as informações para que eles possam ser acessados a qualquer momento pelo ClassApp. Pensando nisso, a instituição pode utilizar a ferramenta para compartilhar arquivos da nuvem e disponibilizar o download do arquivo para os alunos.
Desse modo, no tutorial a seguir você encontrará como utilizar o Google Drive para compartilhar anexos, planilhas e documentos importantes com os alunos da sua escola 😉
- Como acessar?
- Como adicionar arquivos no Google Drive e utilizar o link compartilhável?
- Como adicionar o link nos Acessos Externos?
Como acessar?
Há diversas ferramentas interessantes para utilizar que funcionam para disponibilizar arquivos online, como o Dropbox, AWS da Amazon, Onedrive da Microsoft e o Google Drive.
Neste tutorial iremos focar no uso do Google Drive por ser simples de realizar as ações e possuir um plano grátis que todos podem utilizar! Para acessar o Google Drive, basta clicar no link: drive.google.com
Como adicionar arquivos no Google Drive e utilizar o link compartilhável?
Após realizar seu acesso no Google Drive, você irá se deparar com todos os arquivos disponíveis, para adicionar um novo anexo basta clicar em "Novo" no canto superior esquerdo e depois em "Arquivo". Desse modo, irá abrir uma janela para que você possa selecionar o anexo do computador!
Ao terminar de subir o arquivo, você poderá visualizá-lo clicando em "upload concluído" no canto inferior direito da janela, além disso, poderá encontrá-lo na aba "Meu drive".
Após identificar o anexo que deseja, clique nos 3 pontinhos, na parte superior direita e selecione a opção "Compartilhar" ou "Gerar link", em seguida na parte de "Acesso Geral" altere a opção "Restrito" para "Qualquer pessoa com o link" e deixe a opção "Leitor" para que os alunos e responsáveis possam apenas visualizar o anexo, sem a possibilidade de editar.
Como adicionar o link nos acessos externos?
Por fim, entre no ClassApp e clique no nome da escola no canto superior esquerdo para acessar as configurações. Na aba "Acessos", à esquerda, basta selecionar a opção "Adicionar acesso" para criar o novo link e disponibilizar para todos os alunos!
⚠ ️ Importante: Vale lembrar que um anexo nos acessos fica disponível para que todos os alunos e responsáveis da escola possam verificar.
Caso tenha dúvidas sobre como os alunos podem visualizar um acesso no ClassApp, clique aqui: Como verificar os acessos
Caso tenha ficado com alguma dúvida, você pode conversar com a gente através do chat ou do nosso e-mail suporte@classapp.com.br 😉
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